إذا كان صاحب العمل يواجه مشكلة تتعلق بتغيب أحد العاملين خارج المملكة، يمكنه الاستفادة من خدمة تقديم بلاغ تغيب عبر منصة أبشر. هذه الخدمة، التي أطلقتها وزارة الداخلية السعودية، توفر وسيلة رسمية تهدف إلى حماية الحقوق وتفادي المشكلات القانونية. الخدمة متاحة إلكترونيًا وتتم بخطوات بسيطة، مما يلغي الحاجة للذهاب إلى الجهات الحكومية، مما يجعلها أداة فعالة لحماية مصالح أصحاب العمل وتنظيم سوق العمل داخل المملكة.
طريقة تقديم بلاغ تغيب للعاملين خارج السعودية 1446 عبر أبشر
لتقديم بلاغ تغيب بشكل صحيح، يجب على صاحب العمل اتباع الخطوات التالية بدقة عبر منصة أبشر، لتفادي رفض البلاغ بسبب نقص أو خطأ في البيانات:
- الدخول على المنصة الإلكترونية وتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم.
- اختيار خدمات الأفراد ثم التوجه إلى قائمة خدمات الجوازات.
- الضغط على خيار تقديم بلاغ تغيب عن العمل.
- تحديد اسم العامل المتغيب من بين الأسماء المسجلة.
- التأكد من أن بيانات العامل محدثة وصحيحة في النظام.
- تحديد سبب الغياب وكتابة تاريخ آخر يوم حضر فيه العامل للعمل.
من الضروري الالتزام بهذه الخطوات بدقة، حيث إن منصة أبشر لا تقبل البلاغات التي تحتوي على بيانات غير محدثة أو خاطئة. كما أن اختيار اسم العامل بشكل صحيح يضمن سرعة معالجة البلاغ.
شروط يجب التأكد منها قبل تقديم بلاغ التغيب
وضعت وزارة الداخلية مجموعة من الشروط التنظيمية لضمان جدية البلاغ ومنع إساءة استخدام الخدمة. يجب على صاحب العمل التأكد من تحقق جميع النقاط التالية قبل تقديم البلاغ:
- أن يكون العامل مقيدًا على كفالة المنشأة بشكل رسمي.
- ألا يكون العامل قد حصل على تأشيرة خروج نهائي من المملكة.
- يجب أن يكون العامل خارج السعودية عند تقديم البلاغ.
- عدم وجود بلاغ مسبق لنفس العامل لم يتم البت فيه بعد.
- ألا يكون الغياب ناتجًا عن إجازة رسمية أو نظامية أو موثقة.
- أن لا تكون المدة بين آخر حضور للعامل وتقديم البلاغ قد تجاوزت 15 يومًا.
- ضرورة تحديث بيانات صاحب العمل والتأكد من تسجيلها رسميًا.
إن توفر هذه الشروط يضمن قبول البلاغ وسريانه بشكل نظامي، ويمنع اعتباره بلاغًا كيديًا أو غير مستند إلى وقائع فعلية.
ما الذي يحدث بعد تقديم بلاغ التغيب؟
بعد إتمام إجراءات البلاغ عبر منصة أبشر، تقوم الجهات المختصة بمراجعة الطلب ومقارنة البيانات. إذا تم استيفاء الشروط، تبدأ سلسلة من الإجراءات الرسمية تشمل:
- تسجيل البلاغ رسميًا في إدارة الجوازات.
- تعليق خدمات العامل مؤقتًا حتى انتهاء المراجعة.
- إحالة ملف العامل إلى الجهات المعنية لاتخاذ القرار النهائي.
- عدم إمكانية سحب البلاغ بعد فترة زمنية محددة من تقديمه.
- في حال قبول البلاغ، يتم إدراج العامل ضمن قائمة المتغيبين رسميًا.