يمكن لأصحاب العمل في المملكة العربية السعودية تقديم بلاغات عن تغيب العاملين خارج المملكة بكل سهولة، وذلك من خلال منصة أبشر التي أطلقتها وزارة الداخلية لتسهيل الإجراءات وحفظ حقوق الجميع. تعتبر هذه الخدمة الإلكترونية مثالية، خاصة في حالات التغيب غير المبرر، حيث تتيح رفع البلاغات بخطوات ميسرة دون الحاجة للحضور الشخصي أو التعامل مع إجراءات ورقية معقدة.
طريقة تقديم بلاغ تغيب للعاملين خارج السعودية 1446 عبر أبشر
لضمان تقديم البلاغ بشكل صحيح وتجنب رفضه، يجب على صاحب العمل اتباع الخطوات التالية بدقة عبر منصة أبشر الإلكترونية:
- الدخول إلى منصة أبشر وتسجيل الدخول باستخدام بيانات المستخدم.
- اختيار “خدمات الأفراد” من الواجهة الرئيسية.
- الانتقال إلى قائمة خدمات الجوازات.
- النقر على خيار “تقديم بلاغ تغيب عن العمل”.
- تحديد اسم العامل الذي يرغب بتقديم البلاغ بشأنه.
- التأكد من أن بيانات العامل محدثة ودقيقة.
- اختيار تاريخ آخر يوم حضر فيه العامل للعمل مع تحديد سبب التغيب.
اتباع هذه الخطوات يساهم في تسجيل البلاغ بشكل رسمي لدى الجهات المختصة ويقلل من احتمالية رفضه بسبب نقص المعلومات أو الأخطاء الإجرائية.
شروط يجب التأكد منها قبل تقديم بلاغ التغيب
لكي يُقبل البلاغ ولا يُعتبر بلاغًا كيديًا، وضعت وزارة الداخلية مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب توفرها، وتشمل ما يلي:
- أن يكون العامل مسجلاً رسميًا على كفالة المنشأة.
- ألا يكون قد غادر نهائيًا بتأشيرة خروج نهائي.
- يجب أن يكون العامل خارج السعودية وقت إرسال البلاغ.
- ألا يكون هناك بلاغ قائم بحق العامل لم يُبت فيه بعد.
- أن لا يكون الغياب ناتجًا عن إجازة نظامية أو موثقة.
- تقديم البلاغ خلال فترة لا تتجاوز 15 يومًا من تاريخ الغياب.
- يجب أن تكون بيانات صاحب العمل مُحدثة ومسجلة رسميًا في النظام.
التأكد من توفر هذه الشروط يمنع رفض البلاغ ويضمن استكمال الإجراءات دون تعقيدات قانونية مستقبلية.
ما الذي يحدث بعد تقديم بلاغ التغيب؟
بعد تقديم البلاغ عبر منصة أبشر، تقوم الجهات المختصة بمراجعته والتحقق من صحة البيانات المُدخلة، ثم يتم اتخاذ الإجراءات النظامية المناسبة والتي تشمل:
- تسجيل البلاغ رسميًا في سجلات إدارة الجوازات.
- تعليق خدمات العامل مؤقتًا إلى حين البت في وضعه.
- تحويل ملف العامل إلى الجهات المعنية لاتخاذ القرار النهائي.
- لا يمكن سحب البلاغ بعد انقضاء مدة زمنية محددة.
- في حال قبول البلاغ، يُدرج العامل رسميًا ضمن قائمة المتغيبين عن العمل.
تهدف هذه الإجراءات إلى ضمان حماية صاحب العمل من المسؤولية، ومنع التلاعب أو التغيب غير المشروع من قبل العمال خارج المملكة.