اعتمدت وزارة التنمية الاجتماعية ضوابط جديدة للإعلان عن الشواغر الوظيفية وإجراء المقابلات، بهدف تحسين جودة الخدمات المقدمة للباحثين عن العمل. تسعى الوزارة إلى تنظيم وتوحيد هذه الإجراءات، مما يعزز من تطوير سوق العمل بشكل شامل. وتستهدف هذه الضوابط كل من أصحاب العمل ومسؤولي الموارد البشرية في القطاع الخاص، بالإضافة إلى الباحثين عن فرص عمل.
أبرز الضوابط
تتضمن الضوابط العامة عدم وجود أي نوع من التمييز في الإعلان عن الشواغر الوظيفية أو أثناء إجراء المقابلات. يُمنع التمييز على أساس الجنس أو الإعاقة أو السن أو الحالة الاجتماعية أو أي شكل آخر من أشكال التمييز. كما يُشترط أن يتم التوسط في توظيف السعوديين أو الإعلان عنه فقط في حال كان هناك ترخيص من الوزارة، وأن يتم الالتزام بالقواعد الخاصة بممارسة هذا النشاط. بالإضافة إلى ذلك، يجب الحصول على التراخيص المطلوبة لمعارض التوظيف أو الأنشطة العامة خارج مقار العمل، وذلك وفقًا للضوابط المعمول بها.
مراعاة التصنيف السعودي الموحد للمهن
من الضروري أن تتوافق الوظائف المُعلن عنها مع المهن المدرجة في التصنيف السعودي الموحد للمهن. يجب أن يتم الإعلان عن الشواغر الوظيفية عبر المنصات الرقمية المعتمدة من الوزارة، أو من خلال الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي الرسمية للمنشأة أو المعارض المرخصة. يجب أن يتضمن الإعلان الوظيفي نبذة عن المنشأة تشمل اسمها ونشاطها وموقع العمل. كما ينبغي أن يتضمن وصفًا واضحًا للوظيفة ومتطلبات التقدم لها، مثل المسمى الوظيفي، المهام الوظيفية، الحد الأدنى للمؤهل العلمي، المهارات وسنوات الخبرة المطلوبة. يجب أيضًا تحديد طريقة تقديم الطلب، وطبيعة العمل وساعاته، والمزايا الوظيفية، بالإضافة إلى تحديد مدة التقديم (تاريخ بدء وانتهاء الإعلان)، وأن تكون استمارات التوظيف متاحة إلكترونيًا.
شروط إجراء المقابلات الوظيفية
عند إجراء المقابلات الوظيفية، يجب حصر المتقدمين وإرسال دعوات لهم لإشعارهم بنوع المقابلة (حضورية، عن بُعد، أو هاتفية) مع تحديد موعدها. يجب أن يتم الإشعار قبل الموعد بمدة لا تقل عن ثلاثة أيام عمل. كما ينبغي أن يكون مكان المقابلة مناسبًا، سواء داخل المنشأة أو خارجها، بحيث يتناسب مع عدد المتقدمين. يجب أن يتوفر في المكان مداخل ومخارج واضحة، ومكاتب ومقاعد كافية، مع الالتزام بشروط السلامة والصحة المهنية. ويجب توفير نظام أمني إلكتروني أو حراسة، ودورات مياه حسب جنس المتقدمين، بالإضافة إلى مياه صالحة للشرب. وفي حالة وجود متقدم من ذوي الإعاقة، يجب توفير وسائل التواصل المناسبة والترتيبات اللازمة لضمان سهولة وصوله إلى جميع مرافق مكان المقابلة.
ضوابط لجنة إجراء المقابلات
تتضمن الضوابط عند إجراء المقابلات تشكيل لجنة مكونة من شخصين على الأقل، بحيث يكون أعضاؤها من السعوديين، ومن بينهم مختص في الموارد البشرية. يمكن للجنة الاستعانة بمتخصصين غير سعوديين عند الحاجة، على ألا يتجاوز عددهم نصف عدد أعضاء اللجنة. يُحظر على اللجنة طرح أي أسئلة تتعلق بالحريات الشخصية أو المعلومات السرية للمنشآت السابقة للمتقدم. كما يجب توثيق نتائج المقابلات بشكل يمكن الرجوع إليه عند الحاجة، وإبلاغ المتقدمين بنتيجة المقابلة خلال ثلاثين يومًا كحد أقصى. وفي حال عدم اجتياز المتقدم للمقابلة، يجب توضيح الأسباب له بشكل رسمي.
تعليقات