اعتمدت وزارة التنمية الاجتماعية مجموعة من الضوابط الخاصة بالإعلان عن الشواغر الوظيفية وإجراء المقابلات، وذلك بهدف تعزيز جودة الخدمات المقدمة للباحثين عن العمل. تسعى الوزارة من خلال هذه الخطوات إلى توحيد وضبط الإجراءات المتعلقة بالإعلان عن الوظائف والمقابلات، مما يساهم في تطوير سوق العمل بشكل متكامل. تستهدف هذه الضوابط كل من أصحاب العمل ومسؤولي الموارد البشرية في القطاع الخاص، بالإضافة إلى الباحثين عن فرص عمل.
أبرز الضوابط
تنص الضوابط العامة على ضرورة خلو الإعلان عن الشواغر الوظيفية من أي نوع من أنواع التمييز، مثل التمييز على أساس الجنس أو الإعاقة أو السن أو الحالة الاجتماعية، أو أي شكل آخر من التمييز. كما يُحظر ممارسة نشاط التوسط في توظيف السعوديين أو الإعلان عنه، إلا إذا كان مُرخصًا من الوزارة، مع الالتزام بالضوابط الخاصة بممارسة نشاط التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، يتعين الحصول على التراخيص اللازمة لمعارض التوظيف أو الدعوات العامة خارج مقار العمل، وفقًا للضوابط المعمول بها من قبل الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات.
مراعاة التصنيف السعودي الموحد للمهن
تشمل الضوابط التي يجب مراعاتها عند الإعلان عن الشواغر الوظيفية التأكد من توافق الوظائف المعلن عنها مع المهن المدرجة في التصنيف السعودي الموحد للمهن. يجب أن يتم الإعلان عن هذه الشواغر من خلال المنصات الرقمية المعتمدة من الوزارة، أو عبر الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي الرسمية للمنشأة، أو في معارض التوظيف المرخصة. يجب أن يتضمن الإعلان الوظيفي معلومات عن المنشأة، مثل: اسم المنشأة، نشاطها، مقرها، وموقع العمل. كما ينبغي أن يحتوي الإعلان على وصف وظيفي واضح يتضمن: المسمى الوظيفي، المهام الوظيفية، الحد الأدنى للمؤهل العلمي، المهارات وسنوات الخبرة المطلوبة، طريقة تقديم الطلب، طبيعة العمل وساعاته، والمزايا الوظيفية. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد مدة التقديم على الشاغر (تاريخ فتح وغلق الإعلان) وأن يتم استقبال طلبات التوظيف إلكترونيًا.
شروط إجراء المقابلات الوظيفية
عند إجراء المقابلات الوظيفية، يجب حصر المتقدمين وإرسال دعوات لإشعار كل متقدم بنوع المقابلة (حضورية، عن بُعد، هاتفية)، مع تحديد موعدها والزمن المتوقع لإجرائها، وذلك قبل الموعد بمدة لا تقل عن ثلاثة أيام عمل. كما يجب أن يكون مكان المقابلة ملائمًا، سواء كان داخل المنشأة أو خارجها، مع مراعاة عدد المتقدمين وتوفير مكان ظاهر بمداخل ومخارج مفتوحة، بالإضافة إلى توفير مكاتب ومقاعد كافية. من الضروري أيضًا أن يستوفي المكان اشتراطات السلامة والصحة المهنية لحماية المتقدمين. يجب توفير نظام أمني إلكتروني أو حراسة أمنية، ودورات مياه حسب جنس المتقدمين، بالإضافة إلى توفير مياه صالحة للشرب. وإذا كان المتقدم من ذوي الإعاقة، يتطلب الأمر توفير سبل التواصل المناسبة وفقًا لاحتياجاته، بالإضافة إلى الترتيبات والخدمات التي تضمن سهولة وصوله إلى جميع مرافق مكان المقابلة.
ضوابط لجنة إجراء المقابلات
تشمل الضوابط أيضًا تشكيل لجنة لإجراء المقابلات تتكون من شخصين على الأقل، مع ضرورة أن يكون أعضاؤها من السعوديين، ويجب أن يكون أحدهم متخصصًا في الموارد البشرية. يمكن للجنة الاستعانة بمتخصصين غير سعوديين عند الحاجة، بشرط ألا يتجاوز عددهم نصف أعضاء اللجنة. يُحظر على اللجنة طرح أسئلة تتعلق بالحريات الشخصية أو المعلومات السرية الخاصة بالمنشآت التي كان يعمل بها المتقدم سابقًا. كما يراعى توثيق نتائج المقابلات بحيث يمكن الرجوع إليها عند الحاجة، وإبلاغ المتقدمين بنتائج المقابلات عبر وسيلة رسمية في غضون ثلاثين يومًا من تاريخ المقابلة. وفي حالة عدم اجتياز المتقدم للمقابلة، يجب توضيح الأسباب له.
تعليقات